CASO DE USO | Planificación óptima de turnos y tareas de empleados

CASO DE USO | Planificación óptima de turnos y tareas de empleados

Retos de la planificación de empleados

Los responsables a la hora de dimensionar los equipos y planificar los turnos y tareas de los empleados deben tener en cuenta numerosas variables y restricciones: la demanda futura de productos o servicios, los horarios de apertura y cierre, el cumplimiento de la normativa laboral vigente, la disponibilidad de los empleados, sus capacidades, conocimientos, rendimiento y preferencias, etc. 

¿Cuál es la demanda y actividad futura que tendrá mi establecimiento?

¿Cuál es el dimensionamiento de personal necesario para cubrir esa demanda?

¿Qué turnos y tareas asigno a cada empleado para mejorar la productividad?

Eso sin contar con los cambios e imprevistos del día a día como bajas, vacaciones, días de asuntos propios, otras faltas justificadas, absentismo, etc.

Hoy en día, gracias a la disponibilidad de los datos y las últimas técnicas de Inteligencia Artificial y Analítica Avanzada, es posible predecir la demanda futura para adelantarse a las necesidades de personal, dimensionar correctamente los equipos evitando infra o sobredimensionamientos, generar la planificación de horarios y tareas de los empleados de manera óptima, y replanificar en tiempo real en caso de cambios de última hora. Se puede realizar esta tarea en “solo un clic” y de la manera más eficiente posible.

La calidad y eficiencia en la gestión de los recursos humanos es clave para ganar competitividad y afianzar a las empresas en sus mercados.

¿Qué nos ofrece la Inteligencia Artificial y la Analítica Avanzada?

Aplicar técnicas de Inteligencia Artificial y Analítica Avanzada permite realizar una predicción precisa de las necesidades futuras y un dimensionamiento adecuado de los recursos. Los algoritmos son capaces de generar planificaciones óptimas de horarios y tareas orientadas a alcanzar los objetivos de eficiencia y rentabilidad deseados teniendo en cuenta la totalidad de restricciones y parámetros, y asegurando la cobertura y la calidad del servicio.

Predecir la demanda futura de capacidad.
Calcular el dimensionamiento óptimo de los equipos.
Garantizar la cobertura y la calidad del servicio.
Controlar las consecuencias de cualquier decisión en tiempo real.
Planificar de forma óptima los horarios y tareas de los empleados.
Asignar a los empleados con las capacidades necesarias.
Cumplir con la normativa laboral y de seguridad.
Conocer las necesidades futuras de contratación.

Impacto directo en el negocio

Descubre los beneficios que puede aportarte esta tecnología:

Productividad y eficiencia

Haz un uso más eficiente de los recursos y garantiza la cobertura y la calidad del servicio.

Satisfacción de empleados

Ten en cuenta las preferencias de tus empleados siempre que sea posible, manteniendo el rendimiento.

Gestión de imprevistos

Gestiona los imprevistos con precisión y rapidez, minimizando su impacto. Replanifica en tiempo real.

Cumplimiento normativo

Asegura el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad en el trabajo en todo momento.

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